Caisse CommuneSuivi des cotisations
Définissez le montant et le rythme (chaque semaine ou chaque mois). Chacun voit ce qu’il a versé, ce qu’il doit, ou son avance.
Tontines · Associations · Mutuelles · Églises
Vos cotisations, suivies. Votre caisse, transparente.
Fini le cahier qui se perd et les comptes refaits sur WhatsApp. Chaque versement est enregistré, chaque membre voit le solde, et les rappels partent tout seuls avant chaque échéance.
- Connexion par téléphone, sans mot de passe
- FCFA, euro et autres devises
- Sur ordinateur et mobile
Tontine des femmes
12 membres · 10 000 FCFA le 5 du mois
Solde de la caisse
245 839 FCFA
Awa K.À jour
Fatou D.En avance
Moussa T.Reste 5 000 FCFA
Cotisation · Fatou D.
Versé 15,00 € au taux 655,957
Tour d'octobre · Awa K.
Décaissement
Cotisation · Moussa T.
Mobile Money
Pourquoi Caisse Commune
La confiance, c'est le cœur d'une tontine
Quand l'argent du groupe passe par une seule personne et un cahier, les doutes s'installent. Caisse Commune rend tout visible, simplement.
AvantAvec Caisse Commune
Un cahier tenu par une seule personne
Un journal de caisse visible par tous les membres
« Qui a payé ce mois-ci ? » sur le groupe WhatsApp
La situation de chacun, à jour en temps réel
Relancer les retardataires un par un
Des rappels automatiques avant et après l’échéance
Des comptes impossibles à vérifier
Chaque mouvement daté, signé, impossible à effacer
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour gérer l'argent du groupe
Pensé pour les trésoriers qui veulent gagner du temps, et pour les membres qui veulent pouvoir vérifier.
Rappels automatiques
Deux jours avant, le jour même, puis trois jours après en cas de retard. Uniquement à ceux qui n’ont pas encore payé.
Caisse transparente
Solde et journal visibles par tous les membres. Un mouvement ne peut jamais être modifié ni supprimé : une erreur se corrige par un ajustement.
Plusieurs devises
Les membres de la diaspora versent en euros, la caisse reste en FCFA. Le taux est figé et affiché à chaque versement.
Rôles clairs
Administrateur, trésorier, membre : chacun a les bons droits. Seuls les responsables enregistrent les entrées et les sorties.
Connexion par téléphone
Pas de mot de passe à retenir : un code arrive sur le téléphone. Un membre ajouté au groupe peut se connecter tout de suite.
Comment ça marche
Opérationnel en trois étapes
- 1
Créez votre organisation
Votre église, votre mutuelle ou simplement votre cercle d’amis. Connexion avec votre numéro, en une minute.
- 2
Ajoutez vos membres
Un nom et un numéro de téléphone suffisent. Choisissez le trésorier, puis fixez le montant et la date des cotisations.
- 3
Enregistrez, le reste suit
Le trésorier saisit chaque versement. Les soldes, retards et rappels se mettent à jour tout seuls.
Pour qui
Pour tous les groupes qui mettent de l'argent en commun
Une organisation peut regrouper autant de groupes que nécessaire, chacun avec ses membres, sa devise et sa caisse.
Tontines entre amis
Tours de rôle, cagnotte mensuelle, suivi de qui a reçu et qui doit encore verser.
Associations
Cotisations des adhérents, dépenses du bureau, comptes présentés en assemblée en un clic.
Mutuelles
Cotisations régulières et aides versées aux membres, avec un historique complet.
Églises
Plusieurs groupes dans une même organisation : chorale, jeunes, femmes, chacun avec sa caisse.
Sécurité
Votre argent reste le vôtre, vos comptes restent justes
Caisse Commune ne prélève et ne détient aucun argent : l'application enregistre les versements que vous faites déjà (espèces, Mobile Money, virement) et rend les comptes vérifiables par tous.
Journal infalsifiable
La base de données elle-même refuse toute modification ou suppression d’un mouvement de caisse.
Données cloisonnées
Les données de chaque organisation sont isolées au niveau de la base : aucune autre organisation ne peut les voir.
Accès maîtrisé
Codes de connexion à usage unique, sessions révocables, et des droits différents pour chaque rôle.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
L'application gère-t-elle l'argent à notre place ?
Non. L'argent circule comme d'habitude (espèces, Mobile Money, virement). Le trésorier enregistre chaque versement et chaque sortie, et tout le monde peut consulter la caisse.
Les membres doivent-ils créer un compte ?
Non, pas au sens classique. L'administrateur ajoute un membre avec son numéro de téléphone. Le membre se connecte ensuite avec un code reçu sur ce numéro, sans mot de passe.
Un membre de la diaspora peut-il cotiser en euros ?
Oui. Le versement est converti dans la devise du groupe au moment de l'enregistrement. La parité euro-FCFA est appliquée automatiquement, et le taux reste visible dans le journal.
Que se passe-t-il en cas d’erreur de saisie ?
Un mouvement ne peut pas être effacé : c'est ce qui garantit la confiance. Une erreur se corrige par un mouvement d'ajustement, lui aussi visible par tous.
Peut-on gérer plusieurs groupes ?
Oui. Une organisation (une église, une association…) peut contenir plusieurs groupes, et une même personne peut faire partie de plusieurs organisations.
Votre prochaine réunion, avec des comptes clairs
Créez votre groupe en quelques minutes et invitez vos membres avec leur numéro de téléphone.